Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych z siedzibą w Gliwicach przy ulicy Sowińskiego 5, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie usługi audytu projektu realizowanego w ramach strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Nowoczesne technologie materiałowe” TECHMATSTRATEG, pt.: „Innowacyjna technologia wytwarzania materiałów przewodowych na bazie stopów Cu-Mg o szczególnych własnościach użytkowych do pracy w wysokich i zmiennych obciążeniach mechanicznych, elektrycznych i termicznych” .
1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie audytu wydatkowania środków otrzymanych przez Konsorcjum w składzie: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych – Lider, Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie – Konsorcjant Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza – Konsorcjant, TELE-FONIKA KABLE SPÓŁKA AKCYJNA – Konsorcjant, na realizację projektu w ramach umowy zawartej dnia 19.05.2021r. z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju nr: TECHMATSTRATEG – III/0002/2019-00 , pt.: „Innowacyjna technologia wytwarzania materiałów przewodowych na bazie stopów Cu-Mg o szczególnych własnościach użytkowych do pracy w wysokich i zmiennych obciążeniach mechanicznych, elektrycznych i termicznych”, w oparciu o §13 Umowy o dofinansowanie Projektu.
Osobą uprawnioną do przeprowadzenia audytu jest osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dn. 27.08.2009 o finansach publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1279). Audytu należy dokonać w siedzibach Konsorcjantów. Forma przeprowadzenia audytu zostanie uzgodniona z wyłonionym oferentem.
Będzie on obejmował sprawdzenie:
- Wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem,
- Realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie,
- Poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej.
2. Planowany termin rozpoczęcia audytu – 10. grudnia 2023r., zostanie ostatecznie uzgodniony po dokonaniu wyboru audytora.
3. Oferty prosimy przesłać mailem na adres zofia.zwerdling@imn.lukasiewicz.gov.pl do dnia 5.12.2023r.
4. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto, oświadczenie o spełnianiu warunków bycia audytorem, listę referencyjną audytowanych w ostatnich 3 latach (2020-2022) projektów finansowanych przez NCBR wraz z podaniem programu NCBR, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych między zamawiającym a wykonawcą. Projekty bez podania rodzaju projektu i nazwy programu NCBR, nie będą brane pod uwagę podczas wyboru oferty.
5. Wyniki postępowania (wybór audytora i liczba złożonych ofert) zostaną zamieszczone na stronie internetowej Instytutu.
6. Osobą uprawnioną do rozmów z oferentami jest Zofia Zwerdling, tel.: 32 238 04 75.
7. Podstawowe dane o projekcie:
Projekt pt.„Innowacyjna technologia wytwarzania materiałów przewodowych na bazie stopów Cu-Mg o szczególnych własnościach użytkowych do pracy w wysokich i zmiennych obciążeniach mechanicznych, elektrycznych i termicznych”realizowany jest w latach 2021-2025 przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych z siedzibą w 44-100 Gliwice, ul. Sowińskiego 5.
Liczba złożonych i zatwierdzonych wniosków o płatność – 3 szt. rozliczających poniesione koszty w wysokości 57,01 % wartości wydatków kwalifikowanych ogółem projektu.
Liczba Raportów okresowych – 2 szt.
Całkowite planowane koszty realizacji projektu wynoszą: 12 423 832,77 PLN, w tym dofinansowanie NCBR wynosi 10 786 245,25PLN.
8. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscach ich przechowywania.
9. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ) ) – zgodnie z art. 2 pkt 1 tejże ustawy, tj. ze względu na fakt, iż szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000 PLN.
10. Łukasiewicz – IMN zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania w każdym czasie bez wyboru oferty i podania przyczyn.
