Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych z siedzibą w Gliwicach przy ulicy Sowińskiego 5, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie usługi audytu projektu realizowanego w ramach konkursu M-ERA.NET 2 Call 2020”, pt.: „Przyspieszona przemiana nanobainityczna w stalach niskostopowych kształtowanych w procesach kucia wieloetapowego”.
1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie audytu wydatkowania środków otrzymanych przez Lidera Konsorcjum Politechnikę Śląską, na realizację projektu w ramach umowy zawartej dnia 26.05.2021 z Narodowym Centrum Nauki nr: UMO-2020/02/Y/ST8/00107, pt.: „Przyspieszona przemiana nanobainityczna w stalach niskostopowych kształtowanych w procesach kucia wieloetapowego”. Projekt podlega cesji, nowym Liderem projektu ma zostać Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych.
Osobą uprawnioną do przeprowadzenia audytu jest osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dn. 27.08.2009 o finansach publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1279). Audytu należy dokonać w siedzibie Lidera. Forma przeprowadzenia audytu zostanie uzgodniona z wyłonionym oferentem.
Audyt realizowany w związku z planowanym przejęciem obowiązków Lidera w projekcie przez Łukasiewicz – IMN. Będzie obejmował sprawdzenie:
- Wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem,
- Realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie, w szczególności związanych z zawartymi umowami stypendialnymi.
- Poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej.
2. Planowany termin rozpoczęcia audytu: 25.11.2024, termin rozpoczęcia wraz z terminem zakończenia zostaną ostatecznie uzgodnione po dokonaniu wyboru audytora.
3. Oferty prosimy przesłać mailem na adres malgorzata.mikiciuk@imn.lukasiewicz.gov.pl do dnia 13.11.2024 r.
4. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto, oświadczenie o spełnianiu warunków bycia audytorem, pisemne oświadczenie wykonawcy audytu zewnętrznego jak i osoby przeprowadzającej audyt w jego imieniu o braku istnienia okoliczności dot. bezstronności.
5. Wykluczenia:
Audytorem nie może być:
- podmiot zależny od audytowanego podmiotu;
- podmiot dokonujący badania sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu w okresie 3 lat poprzedzających audyt.
6. Wyniki postępowania (wybór audytora i liczba złożonych ofert) zostaną zamieszczone na stronie internetowej Instytutu.
7. Osobą uprawnioną do rozmów z oferentami jest Małgorzata Mikiciuk, tel.: 32 238 03 75
8. Podstawowe dane o projekcie:
Projekt pt. „Przyspieszona przemiana nanobainityczna w stalach niskostopowych kształtowanych w procesach kucia wieloetapowego” realizowany jest w latach 2021-2025 przez Politechnikę Śląską z siedzibą w 44 – 100 Gliwice, ul. Akademicka 2A oraz Akademię Górniczo-Hutniczą im. Stanisława Staszica w Krakowie z siedzibą w 30-059 Kraków al. A. Mickiewicza 30
Projekt jest zawieszony w realizacji od dnia 25.07.2024.
Liczba Raportów okresowych – 2 szt.
Całkowite planowane koszty realizacji projektu wynoszą: 1 005 542,00 PLN, w tym budżet Lidera wynosi 534 864,00PLN.
9. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscach ich przechowywania.
10. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ) ) – zgodnie z art. 2 pkt 1 tejże ustawy, tj. ze względu na fakt, iż szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000 PLN.
11. Łukasiewicz – IMN zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania w każdym czasie bez wyboru oferty i podania przyczyn.
