KONKURS NA STANOWISKO SPECJALISTY W DZIALE KOORDYNACJI PROJEKTÓW

WYNAGRODZENIE :
od 0
do 0
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie minimum wyższe licencjackie,
  • podstawowa wiedza z zakresu prawa handlowego, gospodarczego oraz cywilnego,
  • znajomość podstawowych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, tajemnicy przedsiębiorstwa
  • znajomość zagadnień związanych z realizacją i rozliczaniem projektów krajowych (głównie dot. projektów krajowych oraz funduszy strukturalnych) i UE (głównie Horyzont Europa),
  • biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność planowania i organizacji samodzielnej pracy,
  • opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
  • odpowiedzialność, dokładność i rzetelność,
  • terminowość w wykonywaniu obowiązków.

Dodatkowym atutem będzie:

  • wiedza i umiejętność zarządzania projektami,
  • znajomość języka angielskiego, min. na poziomie B2, w szczególności umiejętność praktycznej pracy w języku angielskim np.: w zakresie przygotowywania oraz weryfikowania umów w języku angielskim,
  • doświadczenie w pracy w Zintegrowanych Systemach Informatycznych.
MILE WIDZIANE:

–

Wymagane dokumenty:

  • CV,
  • list motywacyjny,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Termin i miejsce składania dokumentów: Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Specjalista w Dziale Koordynacji Projektów SE”, zawierające wszystkie wymagane dokumenty wraz z podpisaną ZGODĄ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATA W PROCESIE REKRUTACJI i oświadczeniem o zapoznaniu się z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ W PROCESIE REKRUTACJI, prosimy kierować do dnia 30.04.2025 r. na adres:

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych
Departament HR
ul. Sowińskiego 5
44-100 Gliwice
tel. 32 23 80 220

 

Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Komisja Rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

CODZIENNE ZADANIA:
  • przygotowanie, negocjowanie i/lub weryfikacja pod względem formalnym umów z kontrahentami (np. umowy o realizację prac badawczych, usługowych czy produkcyjnych, umowy konsorcjum, o poufności czy podwykonawcze związane z projektami badawczymi i inne) oraz innych dokumentów związanych z działalnością badawczo-usługową (oferty, porozumienia, listy intencyjne, aneksy do umów itp.),
  • bieżąca obsługa realizacji prac badawczych, usługowych i produkcyjnych oraz sprzedaż tych prac w wybranym obszarze, w tym fakturowanie,
  • bieżąca obsługa projektów i prac realizowanych w obsługiwanych Centrach, opracowywanie kluczowych dokumentów związanych z realizacją projektów, monitorowanie projektów pod względem zgodności z umową o dofinansowanie, współudział w rozliczaniu projektów,
  • prowadzenie dokumentacji i archiwizacja dokumentów projektowych,
  • bieżąca obsługa i rozliczanie wniosków o subwencję, rozliczanie realizacji subwencji,
  • monitorowanie i aktualizacja danych Instytutu dla sprawozdawczości Centrum Łukasiewicz (kokpit zarządczy, ankiety i in. wymagane przez Centrum) oraz w systemie informacji o nauce (POL-on),
  • obsługa systemów informatycznych, w tym związanych z projektami i pracami realizowanymi w Instytucie.
  • współpraca z Dyrekcją, Centrami Badawczymi Instytutu, Działami wsparcia, Kancelarią prawną, Kontrahentami,
  • przygotowywanie dokumentacji dla potrzeb jednostek kontrolujących i audytujących, bieżąca współpraca z tymi organami,
  • inne prace administracyjno-biurowe dot. zawieranych umów z kontrahentami wykonywane na polecenie przełożonego, w tym współprowadzenie i aktualizacja rejestrów prowadzonych w dziale.
BENEFITY:
  • pracę w uznanej organizacji badawczej,
  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • zatrudnienie na umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji,
  • przyjazną atmosferę w pracy.

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych, ul. Sowińskiego 5, 44-100 Gliwice

Plan Równości Płci 
Ochrona sygnalistów
Ochrona Małoletnich

This will close in 0 seconds