KONKURS NA STANOWISKO SPECJALISTY (M/K) W PIONIE WSPARCIA W Dziale Finansowo-Księgowym w Oddziale w Legnicy
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie minimum średnie lub wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia);
- dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania decyzji, sumienność i dokładność;
- umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawnych;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- samodzielność w wyznaczaniu i realizacji zadań;
- biegła znajomość obsługi komputera (MS Office).
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność,
- inicjatywa, dokładność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Mile widziane
–
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe/staż pracy (w przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski)
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata
w procesie rekrutacji - podpisana klauzula informacyjna w procesie rekrutacji
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Oferta w konkursie na stanowisko
Specjalisty Działu Finansowo-Księgowego w Oddziale w Legnicy, zawierające wszystkie wymagane dokumenty, prosimy kierować do dnia 30.11.2026 r.
na adres:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych
ul. Złotoryjska 89
59-220 Legnica
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko
z wybranymi Kandydatami. Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych jest instytucją naukową, która prowadzi innowacyjne badania zgodne ze światowymi trendami. Zajmujemy się opracowywaniem nowych technologii, optymalizacją procesów przemysłowych, modernizacją linii produkcyjnych. W kręgu naszych zainteresowań znajduje się recykling i rozwiązania proekologiczne. Prowadzimy badania w pełnym cyklu: od badań laboratoryjnych, po badania w skali pilotowej i prototypowej w zakresie wszystkich metali nieżelaznych. Dysponujemy nowoczesną aparaturą, akredytowanymi laboratoriami i w pełni wyposażonymi halami. Główna siedziba Instytutu mieści się w Gliwicach, ale posiadamy oddziały w Skawinie, Legnicy i Poznaniu. Nasza załoga liczy prawie 500 pracowników.
Codzienne zadania
- Bieżąca obsługa katalogu kontrahentów (zakładanie nowych oraz uaktualnianie istniejących);
- Kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych wpływających do Działu Księgowości oraz sprawdzenie poprawności i kompletności opisu faktur przez osoby uprawnione do opisywania i zatwierdzania;
- Weryfikacja kontrahentów w zakresie prowadzonej działalności (KRS, CEDIDG) oraz aktywności podatników – „biała lista” w szczególności dla nowych kontrahentów, w zakresie dokumentów źródłowych do których ewidencji jest się zobowiązanym, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi;
- Współudział w sprawdzaniu następujących dokumentów: delegacji, ryczałtów, faktur i rachunków wypłacanych w kasie, raportów kasowych, zaliczek;
- Bieżącej i prawidłowej ewidencji zaszłości gospodarczych związanych z:
a) zakupami, w tym zakupami towarów wymienionych w załączniku 11 do ustawy o podatku od towarów i usług,
b) usługami.
- Współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie analizy zobowiązań i należności;
- Wyjaśniania otrzymanych wezwań do zapłaty i not odsetkowych od nieterminowych zapłat;
- Współpraca z Sekretariatem w zakresie wypełniania obowiązków wynikających z zarządzenia dotyczącego regulaminu przesyłania i odbioru faktur w formie elektronicznej;
- Uzgadnia rejestrów VAT z prowadzoną ewidencją na kontach: sprzedaży, zakupów, usług i podatków VAT;
- Prowadzenie bieżącej kontroli prawidłowości ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług, kontrola i uzgadnianie rejestrów VAT;
- Sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami miesięcznych deklaracji i informacji w zakresie obowiązujących przepisów VAT oraz przekazywanie ich terminowo do ŁUKASIEWICZ – IMN w Gliwicach (w szczególności VAT-UE, JKP-VAT);
- Stosowanie i ewidencja ulgi na złe długi;
- Księgowanie rozdzielnika kosztów wynagrodzeń oraz listy płac w tym na poszczególne konta rozrachunkowe;
- Prowadzenia bieżącej analizy kont płacowych i potrąceń;
- Prowadzenie bieżącej analizy kont rozrachunków z ZUS i US z tyt. podatku dochodowego od osób fizycznych;
- Sporządzanie i przekazywani zgodnie z obowiązującymi przepisami informacji Intrastat;
- Bieżące monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w szczególności w zakresie podatku od towarów i usług;
- Prowadzenia bieżącej dekretacji dokumentów źródłowych wynikających z zakresu czynności;
- Aktywnego uczestnictwa przy sporządzaniu comiesięcznej i rocznej sprawozdawczości finansowej przedsiębiorstwa;
- Przygotowywanie danych wynikających z zakresu czynności do sprawozdań, informacji dodatkowej lub niezbędnych w toku prowadzonych analiz lub kontroli;
- Analiza rozrachunków z dostawcami oraz sporządzanie w tym zakresie przelewów pieniężnych;
- Sporządzanie przelewów zobowiązań publiczno-prawnych oraz pozostałych zobowiązań (np. z tytułu ubezpieczeń);
- Wykonywanie innych czynności nie ujętych niniejszym zakresem czynności, a zlecone przez przełożonego;
- Wiekowanie zobowiązań;
- Zastępowania innych pracowników Księgowości, w czasie ich nieobecności, w szczególności w zakresie:
- ewidencji dokumentów usług oraz weryfikacja obrotów i stanów zapasów we wszystkich zakładach,
- bieżącej i prawidłowej ewidencji zaszłości gospodarczych związanych z zakupami,
- fakturowania sprzedaży oraz jej ewidencja,
- windykacji należności, prowadzenia spraw sądowych itd.,
- Rozliczania różnic kursowych powstałych z tytułu sprzedaży i zakupu w walutach obcych;
- Prowadzenia ewidencji faktur przychodzących i wychodzących do rozliczenia przez komórki organizacyjne zakładu, a także sprawuje kontrolę nad terminowością i przestrzeganiem instrukcji obiegu dokumentacji księgowej;
Benefity
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Dostęp do wiedzy i możliwość podnoszenia kwalifikacji
- Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego
- Przyjazną atmosferę pracy
- Karta żywieniowa
- Wydawane okresowo środki czystości
Rodzaj umowy: umowa o pracę na zastępstwo
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych, Dział Finansowo-Księgowy w Oddziale w Legnicy, ul. Złotoryjska 89