1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie audytu wydatkowania środków otrzymanych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych na realizację projektu w ramach konkursu POLNOR 2019 Call pt.: „Development of reference materials for silicon industry – improvement of quality assurance / Opracowanie materiałów odniesienia dla przemysłu krzemowego” (akronim SilRef).

2. Audyt projektu musi zostać przeprowadzony w oparciu o wytyczne Norweskiego Mechanizmu  Finansowego 2014 – 2021.

3. Audytorem może być:

– osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1279). 

– osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zatrudniająca przy przeprowadzaniu audytu osoby, spełniające warunki określone w punkcie wyżej.

Audytorem przeprowadzającym audyt projektu nie może być:

– podmiot zależny od audytowanego podmiotu

– podmiot dokonujący badania sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu w okresie 3 lat poprzedzających audyt

4. Do raportu z audytu podmiot/osoba przeprowadzający audyt ma obowiązek dołączyć oświadczenie o niezależności od audytowanego podmiotu.

5. Termin zakończenia audytu 14.02.2025r. Audytu należy dokonać w siedzibie Łukasiewicz-IMN. Dopuszcza się formę zdalną audytu.

6. Audyt musi zakończyć się wydaniem certyfikatu w języku angielskim na wzorze wymaganym przez NCBR.

7. Oferty prosimy przesłać mailem na adres iwona.wierzbicka@imn.lukasiewicz.gov.pl  do dnia 10.02.2025r. do godz. 16.00

8. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto, oświadczenie o spełnianiu warunków bycia audytorem, listę referencyjną audytowanych w ostatnich 3 latach (2020-2023) projektów finansowanych przez Komisję Europejską wraz z podaniem nazwy programu. Projekty bez podania rodzaju projektu i nazwy programu nie będą brane pod uwagę podczas wyboru oferty.

9. Wyniki postępowania (informacja o wyborze audytora i liczbie złożonych ofert) zostaną zamieszczone na stronie internetowej Instytutu.

10. Forma przeprowadzenia audytu zostanie uzgodniona z wyłonionym oferentem.

11. Osobą uprawnioną do rozmów z oferentami jest Iwona Wierzbicka, tel.32-238-05-75.

12. Podstawowe dane o projekcie:

Projekt realizowany był w latach 2020-2024.

Liczba Raportów okresowych – 4

Środki finansowe przyznane przez NCBR: 1 539 004,70 PLN

13. Informujemy, że powyższe zapytanie nie jest prowadzone wg przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 )