1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie audytu wydatkowania środków otrzymanych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych na realizację projektu H2020 pt. „Substytucja surowców krytycznych w stopach aluminium używanych w pojazdach elektrycznych/Substitution of CRM on aluminium alloys for electric vehicles” (akronim SALEMA). Audytor powinien być uprawniony do wykonywania ustawowych badań dokumentów rachunkowych zgodnie z dyrektywą 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17.05.2006r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniającą dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylającą dyrektywę Rady 84/253/EWG lub podobnymi przepisami.
2. Termin rozpoczęcia audytu – ok. 23 tygodnia 2024 r. – max 7.06.2024 r.– termin ten zostanie ostatecznie uzgodniony z Zamawiającym po dokonaniu wyboru audytora. Audytu należy dokonać w siedzibie Łukasiewicz – IMN.
3. Oferty prosimy przesłać mailem na adres iwona.wierzbicka@imn.gliwice.pl do dnia 20.05.2024r. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto, oświadczenie o spełnianiu warunków bycia audytorem, listę referencyjną audytowanych w ostatnich 3 latach (2020-2023) projektów finansowanych przez Komisję Europejską wraz z podaniem nazwy programu. Projekty bez podania rodzaju projektu i nazwy programu nie będą brane pod uwagę podczas wyboru oferty.
4. Wyniki postępowania (informacja o wyborze audytora i liczbie złożonych ofert) zostaną zamieszczone na stronie internetowej Instytutu.
5. Forma przeprowadzenia audytu zostanie uzgodniona z wyłonionym oferentem.
6. Osobą uprawnioną do rozmów z oferentami jest Iwona Wierzbicka, tel. +48 32 238 05 75.
7. Podstawowe dane o projekcie:
Projekt realizowany jest w latach 2021-2024.
Liczba Raportów okresowych – 2
Środki finansowe przyznane przez KE: 8 933 723.63 EUR
Środki finansowe przyznane IMN przez KE: 485 097.23 EUR
8. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscach ich przechowywania.
9. Informujemy, że powyższe zapytanie nie jest prowadzone wg przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ).
