Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych z siedzibą w Gliwicach przy ulicy Sowińskiego 5, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie usługi audytu projektu realizowanego w ramach strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Nowoczesne technologie materiałowe” TECHMATSTRATEG, pt.: „Opracowanie technologii wyciskania kształtowników z ultra-wytrzymałych stopów AlMgSi(Cu)” .
1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie audytu wydatkowania środków otrzymanych przez Konsorcjum w składzie: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych-Lider, Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie – Konsorcjant, Albatros Aluminium Sp. z o.o. – Konsorcjant, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny– Konsorcjant, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Konsorcjant, na realizację projektu w ramach umowy zawartej dnia 12.01.2021r. z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju nr: TECHMATSTRATEG – III/0040/2019-00 , pt.: „Opracowanie technologii wyciskania kształtowników z ultra-wytrzymałych stopów AlMgSi(Cu)”, w oparciu o §13 Umowy o dofinansowanie Projektu.
Osobą uprawnioną do przeprowadzenia audytu jest osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dn. 27.08.2009 o finansach publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1279). Audytu należy dokonać w siedzibach Konsorcjantów. Forma przeprowadzenia audytu zostanie uzgodniona z wyłonionym oferentem.
Będzie on obejmował sprawdzenie:
- Wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem,
- Realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie,
- Poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej.
2. Planowany termin rozpoczęcia audytu – 10. grudnia 2023r., zostanie ostatecznie uzgodniony po dokonaniu wyboru audytora.
3. Oferty prosimy przesłać mailem na adres zofia.zwerdling@imn.lukasiewicz.gov.pl do dnia 05.12.2023r. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto, oświadczenie o spełnianiu warunków bycia audytorem, listę referencyjną audytowanych w ostatnich 3 latach (2020-2022) projektów finansowanych przez NCBR wraz z podaniem programu NCBR, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych między zamawiającym a wykonawcą. Projekty bez podania rodzaju projektu i nazwy programu NCBR, nie będą brane pod uwagę podczas wyboru oferty.
4. Wyniki postępowania (wybór audytora i liczba złożonych ofert) zostaną zamieszczone na stronie internetowej Instytutu.
5. Osobą uprawnioną do rozmów z oferentami jest Zofia Zwerdling, tel.: 32 238 04 75.
6. Podstawowe dane o projekcie:
Projekt pt.„Opracowanie technologii wyciskania kształtowników z ultra-wytrzymałych stopów AlMgSi(Cu)”realizowany jest w latach 2021-2024 przez konsorcjum w składzie:
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych z siedzibą w 44-100 Gliwice, ul. Sowińskiego 5 – Lider,
- Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie-Konsorcjant,
- Albatros Aluminium Sp. z o.o. – Konsorcjant,
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny –Konsorcjant,
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Konsorcjant.
Liczba złożonych i zatwierdzonych wniosków o płatność – 4szt. rozliczających poniesione koszty w wysokości 56,35 % wartości wydatków kwalifikowanych ogółem projektu.
Liczba Raportów okresowych – 2 szt.
Całkowite planowane koszty realizacji projektu wynoszą: 17 068 748,82 PLN, w tym dofinansowanie NCBR wynosi 12 483 402,94PLN.
7. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscach ich przechowywania.
8. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ) ) – zgodnie z art.2 pkt 1 tejże ustawy, tj. ze względu na fakt, iż szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000 złotych.
9. Łukasiewicz – IMN zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania w każdym czasie bez wyboru oferty i podania przyczyn.
